Informacja dotycząca ochrony danych osobowych w procesie pozyskiwania talentów

Strix szanuje Państwa prawo do prywatności

Nadrzędnym priorytetem firmy Strix jest poszanowanie Państwa praw do prywatności danych. Niniejsza Informacja wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy Państwa dane osobowe, jak przetwarzamy takie dane oraz jakie mają Państwo prawa odnośnie tych danych osobowych.

Państwa dane osobowe

Za Państwa dane osobowe odpowiada Strix. Strix oznacza spółkę Strix Poland sp. z o.o. oraz jej spółki zależne. Docelów określonych przez stosowne przepisy dotyczące ochrony danych, administratorem danych jest podmiot powiązany Strix, w którym ubiegają się Państwo o stanowisko. W celu otrzymania dalszych informacji na temat podmiotów powiązanych Strix prosimy kliknąć tutaj. Niniejsza informacja dotyczy wszystkich takich podmiotów.

Państwa dane osobowe pozyskaliśmy za pośrednictwem strony rekrutacyjnej Strix.

W niektórych przypadkach będziemy również gromadzić Państwa dane osobowe pośrednio od przedstawicieli stron trzecich, tj. od dostawców usług polegających na weryfikacji historii zatrudnienia kandydatów do podjęcia współpracy, agencji rekrutacyjnych, przez które aplikują Państwo na stanowisko, a także od innych dostawców usług administracyjnych.

W niektórych przypadkach będziemy także przetwarzać Państwa dane osobowe z ogólnodostępnych zasobów, takich jak serwisy społecznościowe zorientowane na zatrudnienie i biznes (np. LinkedIn, Glassdoor) czy targi pracy.

Osoba odpowiedzialna za dane osobowe

Spółka powołała Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym możliwy jest kontakt pod w/w adresem rejestrowym Spółki lub pod adresem e-mail: iod@strix.net.

Czego potrzebujemy?

Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe, które Państwa dotyczą w związku z procesem rekrutacji w Strix. Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych:

Dane osobowe i dane identyfikujące, takie jak imię i nazwisko, płeć, , adres prywatny i służbowy, numer telefonu prywatny i służbowy, adres e-mail prywatny i służbowy lub inne dane adresowe, data i kraj urodzenia, zdjęcie, obywatelstwo oraz narodowość.

Dane dotyczące umiejętności i doświadczenia, takie jak kwalifikacje i certyfikaty dotyczące stanowisk zajmowanych obecnie i w przeszłości, wykształcenie i szkolenia, CV, rejestry dotyczące wykształcenia i osiągnięć zawodowych. W niektórych przypadkach: dane kontaktowe osób, które mogą udzielić referencji oraz wyniki oceny zdolności, wyniki rozmowy kwalifikacyjnej i dowolne inne informacje, które zechcą nam Państwo udostępnić w ramach procesu aplikowania na stanowisko.

W zależności od stanowiska przeprowadzamy wewnętrzną/ zewnętrzną ocenę, podczas której gromadzimy dodatkowe informacje, takie jak data przeprowadzenia oceny, wynik oceny, notatki/ zapisy sporządzone podczas rozmowy telefonicznej, notatki/ zapisy sporządzone podczas rozmowy wideo.

Jeżeli w ramach procesu rekrutacyjnego weryfikujemy historię Państwa zatrudnienia, pozyskane w taki sposób dane przetwarzamy zgodnie z przepisami obowiązującego prawa

Dane niezbędne do sporządzenia umowy i wdrożenia osoby, która został wybrany w procesie rekrutacji, takie jak odpowiedni numer identyfikacyjny (numer identyfikacji podatkowej, numer identyfikacyjny obywatelstwa, numer ubezpieczenia społecznego lub inny dowolny numer identyfikacyjny, obowiązujący w Państwa kraju); dane osób powiązanych z Państwem (imię i nazwisko współmałżonka(-ki)/ partnera(-ki), dzieci itp.); podpis; dane rachunku etwarzanie przez nas Państwa danych osobowych w celu dokonania przeglądu i oceny Państwa aplikacji (w sytuacji, gdy działamy w oparciu o Państwa zgodę) lub w celu podjęcia tych samych kroków zmierzających do przygotowania i zawarcia z Państwem umowy o współpracę. bankowego; dane osób, z którymi należy kontaktować się w nagłych wypadkach.

W celu otrzymania dodatkowych informacji na temat danych osobowych, jakie gromadzimy w Państwa kraju, prosimy wysłać zapytanie na adres iod@strix.net

Dlaczego ich potrzebujemy?

Gromadzone przez nas dane osobowe będą wykorzystywane w następujących celach:

• Aplikowanie przez Państwo w celu podjęcia współpracy ze Strix lub w spółce Strix i strony trzeciej, które w zależności od jurysdykcji przetwarzamy jako środki przedumowne w celu ustanowienia zatrudnienia i związanych z nim umów (aby podjąć działania przed zawarciem umowy o współpracę).
• Ocena Państwa podania o współpracę, na podstawie uzasadnionego interesu Strix lub spółki Strix i strony trzeciej, w celu znalezienia kandydata najlepiej odpowiadającego wymaganiom nieobsadzonego stanowiska, aby dzięki temu Strix mogła przeprowadzić ocenę i rozmowę kwalifikacyjną, co zgadza się również z Państwa dążeniem do znalezienia zajęcia, która najbardziej Państwu odpowiada.
• Państwa podanie o współpracę dla celów potencjalnych przyszłych rekrutacji w Strix lub w spółce Strix i strony trzeciej na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody.
• W przypadku zawarcia umowy o współpracę – w celu podjęcia kroków koniecznych do wypełnienia obowiązków administratora danych wynikających z umowy o współpracę i obowiązujących przepisów prawa, takich jak potwierdzenie, że spełniają Państwo wewnętrzne i prawne wymagania danego stanowiska, opracowanie i podpisanie umowy o współpracę oraz pozostałych dokumentów związanych z zatrudnieniem, założenie koniecznych kont w naszych systemach informacyjnych; zapewnienie Państwu dostępu do obiektów Strix; dostarczenie obowiązkowych zawiadomień do urzędów; zapewnienie stroju firmowego oraz środków ochrony osobistej tam, gdzie jest to konieczne; przeprowadzenie sesji wdrożenia obejmującej przekazanie narzędzi, przeszkolenie i przekazanie informacji dotyczących stanowiska, na którym zostali Państwo zatrudnieni.
• W przypadku zawarcia umowy o współpracę, na Państwa wniosek możemy również przetwarzać dotyczące Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym do wykonania niektórych usług związanych z zatrudnieniem (np. usługi relokacyjne lub uzyskanie wymaganej wizy lub zezwolenia na pracę).
• Realizacja audytów, sprawdzeń oraz kontroli w celu monitorowania jakości procesu rekrutacji, w tym zgodności z polityką korporacyjną Strix i wymogami prawnymi, odpowiadania na skargi oraz pytania dotyczące rekrutacji oraz wniesienia lub obrony przez roszczeniami, na podstawie uzasadnionego interesu Strix lub joint venture Strix i podmiotów trzecich.

Dodatkowe informacje dotyczące wyżej wymienionych celów przetwarzania Państwa danych osobowych można uzyskać wysyłając wniosek na adres iod@strix.net

Gromadzimy wyłącznie te dane osobowe, które potrzebujemy do realizacji wymienionych celów. Wykorzystywanie danych osobowych przekazanych przez Państwa podczas aplikowania w celu nawiązania współpracy będzie ograniczone do minimum, a dane zostaną udostępnione wyłącznie tym pracownikom i podmiotom strony trzeciej, które są bezpośrednio zaangażowane w proces rekrutacyjny na dane stanowisko.

Jeżeli Państwa profil jest niepełny lub zawiera nieprawidłowe dane, Państwa aplikacja może zostać odrzucona. Dokładne dane osobowe, dane kontaktowe i uzupełniony profil są wymagane w celu umożliwienia kontaktu z Państwem i przetwarzania Państwa podania o współpracę.

Co z nimi robimy?

Państwa dane osobowe udostępniamy wyłącznie tym pracownikom i podmiotom strony trzeciej, które są bezpośrednio zaangażowane w proces rekrutacyjny, a mianowicie:

Podmiot powiązany STRIX w Europie

Udostępnianie Państwa podania o pracę tym podmiotom powiązanym, które są bezpośrednio zaangażowane w proces rekrutacyjny na określone stanowisko i w dowolny inny proces rekrutacyjny w przyszłości, na podstawie wyrażonej przez Państwo zgody.

W przypadku zawarcia umowy o pracę musimy udostępnić Państwa dane jednostkom zajmującym się tworzeniem koniecznych kont w naszych systemach informatycznych, utrzymywaniem serwerów i systemów wykorzystywanych do przechowywania i udostępniania danych osobowych pracownika w zakresie celów opisanych w niniejszym dokumencie. Ten podmiot powiązany ma siedzibę w UE, którą uważa się za organizację zapewniającą odpowiednią ochronę danych osobowych.

Inne podmioty zlokalizowane na terenie UE (w tym partnerzy biznesowi STRIX, dostawcy oprogramowania, dostawcy procesów oceniania personelu, kancelarie prawne i agencje rządowe).

Udostępnianie Państwa podania o pracę tym podmiotom powiązanym, które są bezpośrednio zaangażowane w proces w celu udostępnienia platformy rekrutacyjnej, poszukiwania i oceny kandydatów, uzyskania wiz i pozwoleń na pracę lub innych prawnie wymaganych dokumentów.

W przypadku zawarcia umowy o pracę musimy udostępnić Państwa dane jednostkom odpowiedzialnym za umożliwienie Państwu dostępu do terenu STRIX; wysyłającym obowiązkowe powiadomienia do instytucji rządowych i organizujących badania lekarskie przyszłych pracowników, a także podmiotów sprawdzających Państwa referencje oraz historię zatrudnienia.

Ten podmiot powiązany ma siedzibę w UE, którą uważa się za organizację zapewniającą odpowiednią ochronę danych osobowych

W razie potrzeby udostępnimy Państwa dane osobowe podmiotom strony trzeciej w państwie, w którym aplikowali Państwo na dane stanowisko lub podmiotom stron trzecich w państwie, które są bezpośrednio powiązane z procesem rekrutacji na stanowisko, na które Państwo aplikują. Może to mieć znaczenie w przypadku aplikowania na stanowisko znajdujące się w innym państwie. Celem jest opracowanie i zorganizowanie pozwolenia na pracę lub wizy.

Profilowanie oraz automatyczne przetwarzanie Państwa danych

Do podjęcia decyzji na podstawie Państwa danych osobowych nie są wykonywane operacje automatyczne.

Możemy korzystać ze zautomatyzowanych sposobów przetwarzania danych osobowych przekazanych nam za pośrednictwem platformy rekrutacyjnej oraz tworzyć profile naszych kandydatów (profilowanie). Profil kandydata będzie użyty wyłącznie w celu zapewnienia jednolitej oceny naszych kandydatów, co zwiększy rzetelność i uczciwość procesu rekrutacji. Informacje uzyskane w wyniku profilowania stanowią dodatkową informację uwzględnianą w procesie rekrutacji, która nie przesądza wyniku postępowania.

Po procesie aplikacyjnym, niezależnie od tego czy zostali Państwo zatrudnieni czy nie, możemy wysłać Państwu prośbę o udział w ankiecie dotyczącej przebiegu procesu rekrutacji. Państwa udział w ankiecie jest dobrowolny.

Jak długo przechowujemy dane?

Państwa dane osobowe pozyskane w tym procesie przechowujemy tak długo, jak wymagają tego nasze uzasadnione interesy lub przez czas obowiązywania udzielonej przez Państwa zgody. Na ogół dane te są przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy oraz 24 miesięcy jeśli udzieliłeś zgodę na udział w kolejnych rekrutacjach, z niewielkimi wyjątkami związanymi z wymaganiami lokalnych przepisów prawa (takich jak prawo podatkowe czy handlowe).

W przypadku zawarcia umowy o współpracę, Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres trwania tej umowy.

Na podstawie obowiązującego prawa Strix musi przechowywać niektóre dane osobowe przez minimalny okres czasu. Na przykład umowy o zatrudnienie, informacje o wykonanych przelewach i zwrotach muszą być przechowywane przez minimalny okres wyznaczony przez lokalne przepisy o podatku dochodowym.

Po upływie czasu przechowywania Państwa dane osobowe zostaną usunięte.

Dodatkowe informacje dotyczące okresów przechowywania Państwa danych osobowych można uzyskać wysyłając wniosek na adres iod@strix.net

Jakie są Państwa prawa?

W zależności od przepisów którym Państwo podlegają lub zgodnie z którymi przetwarzane są Państwa dane osobowe, mogą Państwu przysługiwać następujące prawa:

• poprawienia wszelkich błędów w danych osobowych lub ich aktualizacji,
• dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii swoich danych osobowych, które posiadamy,
• usunięcia swoich danych osobowych, w zakresie których nie mamy już podstawy prawnej do ich wykorzystywania,
• przekazania swoich danych osobowych do nowego dostawcy (jeśli dotyczy),
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych użytkownika na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (pod warunkiem, że nasze powody przetwarzania nie przeważają względem jakiegokolwiek zastrzeżenia praw do prywatności danych),
• ograniczenia sposobu przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych w czasie wyjaśniania skargi,
• wycofania zgody, jeśli zwróciliśmy się do Państwa o zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych.

Takie wnioski mogą Państwo kierować za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@strix.net

W pewnych okolicznościach możemy wymagać ograniczenia powyższych praw w celu ochrony interesu publicznego (np. zapobieganie lub wykrycie przestępstwa) oraz naszych interesów (np. w celu zachowania tajemnicy prawnej).

Jeżeli chcą Państwo złożyć skargę na sposób przetwarzania przez nas danych osobowych, mogą Państwo skontaktować się z naszym osobą odpowiedzialną za dane osobowe, przesyłając skargę na adres mailowy: iod@strix.net

Jeżeli będą Państwo niezadowoleni z naszej odpowiedzi lub uznają, że przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z prawem, mogą Państwo wnieść skargę do organu ds. ochrony danych osobowych w swoim kraju zamieszkania lub współpracy, albo w miejscu, w którym mogło dojść do naruszenia przepisów o ochronie danych.

Dołącz do naszej rekrutacyjnej listy mailingowej

Chcielibyśmy wykorzystać Państwa adres e-mail do informowania o wakatach na stanowiskach w Strix w państwie lub obszarze, który Państwa interesuje. Mogą Państwo wypisać się z listy mailingowej w każdej chwili, klikając link „Unsubscribe” znajdujący się w każdym przesłanym powiadomieniu.

Więcej informacji

Składając podanie o współpracę potwierdzają Państwo, że zawarte w nim dane osobowe są dokładne i aktualne. Ponadto oświadczają Państwo, że przeczytali i zrozumieli niniejszą informację o ochronie danych osobowych i są Państwo świadomi tego, że składając podanie o współpracę wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych w celu dokonania przeglądu i oceny Państwa aplikacji (w sytuacji, gdy działamy w oparciu o Państwa zgodę) lub w celu podjęcia tych samych kroków zmierzających do przygotowania i zawarcia z Państwem umowy o współpracę.